三网字[2008] 9号

关于报送三亚市公务电子邮箱的通知

各镇人民政府，各区管委会，市政府直属各单位：

　　三亚市公务电子邮箱系统(＠sanya.gov.cn)是基于新版“中国 三亚”门户网站（www.sanya.gov.cn）的一项基本应用系统，是面向市委、市人大、市政府、市政协及其下属各部门或单位、免费使用的独立共用电子邮件平台。经过前期准备工作，目前，新版政府网邮箱系统已进入开通测试阶段。为适应我市电子政务发展需要，规范三亚市各机关公务电子邮箱使用与管理，根据《三亚市公务电子邮箱使用管理规定》要求，请各单位认真组织公务电子邮箱的申请和管理工作。现就有关事项通知如下：

　　一、公务电子邮箱的申请

　　申请公务电子邮箱的单位按要求如实填写《三亚市公务电子邮箱系统使用申请表》，加盖公章后于2008年8月1日前报送至我中心以便备案。相关表格可在“中国 三亚”门户网站（www.sanya.gov.cn）直接下载。

　　分配到各单位的公务电子邮箱帐号分为单位帐号、领导帐号和域管理员帐号，域管理员可通过自己的邮箱帐号分配和管理单位其他人员邮箱帐号。所开设的帐号一律采用实名制，一人一帐号。邮箱帐号变更应该及时反馈我中心。

　　“中国 三亚”门户网站的政民互动一栏中的市长信箱和市直机关领导信箱栏目，各单位的域管理员要尽快报送领导邮箱帐号以便及时开通，域管理员做好此项工作的管理，问题要及时向相关领导反馈。

　　二、公务电子邮箱的管理和使用

　　公务电子信箱是我市政府部门专用的实名制电子邮箱，严禁使用该邮箱传递密级文件，谨防泄漏国家秘密。首批分配给各单位的电子邮箱我们将在“中国 三亚”门户网站上进行公示。

　　我中心负责公务电子邮箱的开发、分配及运行维护，并接受市信息化主管部门的监督指导。电子信箱统一格式为xxx@sanya.gov.cn。“中国三亚”门户网站在首页设置有“公务邮箱”登陆入口，方便用户使用。

　　各单位指定专人（即域管理员）负责本单位公务电子邮箱的申请和今后的管理工作。分管领导要安排部署，做到组织得力，专人管理，行动迅速，效果明显。

　　三、通过公务电子邮箱报送信息

　　域管理员负责及时向市信息中心提供本区镇、本部门、本单位的信息稿件；坚持信息的真实性原则，对所提供的信息内容和报道线索的真实性、准确性负责；参加市信息中心举办的学习培训、社会实践等活动。“中国三亚”门户网站接收信息报送的专用电子邮箱为nic@sanya.gov.cn。

　　联系人：周丽  谢英华
　　办公电话&传真：（0898）88366096
　　Email:nic@sanya.gov.cn
　　附件：《三亚市公务电子邮箱系统使用申请表》（点击下载）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　三亚市党政综合网络信息中心
             　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　     二ΟΟ八年七月七日